Ośrodek Sportu i Rekreacji w Goleniowie

I. CEL IMPREZY

• uczczenie  95 Rocznicy Odzyskania Niepodległości przez Polskę ;
• popularyzacja i upowszechnianie biegania jako najprostszej formy aktywności ruchowej;
• promocja Goleniowa;
• promocja partnerów biegów.  

II. ORGANIZATOR
Gmina Goleniów,  
Ośrodek Sportu i Rekreacji.  72-100 Goleniów, ul. Sportowa 25
tel/faks :  91 418 21 04,  e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. , www.osir.goleniow.pl  

III. TERMIN I MIEJSCE BIEGÓW
Biegi odbędą  się dnia 11 listopada 2013 r. w Goleniowie, województwo zachodniopomorskie.
Biuro Zawodów –  brama główna Stadionu OSiR od ul. C.K. Norwida.

IV. PROGRAM ZAWODÓW                                                                                                              

V. TRASA BIEGÓW
1. 300 m – bieg przedszkolaków,  nawierzchnia  asfaltowa, prosty odcinek  drogi ul. C.K Norwida. Start do biegu na wysokości stacji paliw, meta na wysokości bramy głównej stadionu.
2. Mila – 1609 m,  nawierzchnia asfaltowa – 1 okrążenie. Start do biegów – skrzyżowanie ul. Sportowej z ul. C.K. Norwida. Bieg przebiegać będzie ulicami: Sportową, Szczecińską i C.K.Norwida. Meta na wysokości bramy głównej stadionu.
3. Bieg Gaz - System S.A. na 10 km, nawierzchnia  asfaltowa – 3 okrążenia oznaczone znakami pionowymi i poziomymi. Start do biegu na ul. C.K.Norwida przy stacji paliw. Bieg przebiegać będzie ulicami: C. K. Norwida, gen. W. Andersa, M. Konopnickiej, J. Matejki, Akacjową, Lipową, Szczecińską. Dla zachowania jak najlepszych warunków startu , zawodnicy ustawiają się na starcie w kolejności  od najszybszych -  zgodnie z oznaczeniami czasowych  sektorów startowych.  Meta na wysokości bramy głównej stadionu.

VI. ZGŁOSZENIA
1. Do  biegów  dziecięcych  i młodzieżowych  zgłoszenie następuje poprzez wykupienie karty startowej. Karty startowe będą do nabycia w przedszkolach, szkołach gminy Goleniów i sekretariacie OSiR  w terminie od 14 października do 8 listopada oraz w dniu zawodów 11 listopada od godz. 8.00 do  10.30 w biurze zawodów przy bramie głównej Stadionu OSiR, ul. C.K Norwida.
2. Zgłoszenia do biegów Open  na Milę  i  Gaz - System S.A. na 10 km
a) elektronicznie: przyjmowane są wyłącznie  poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej www.maratonypolskie.pl. Wszyscy rejestrujący się w ten  sposób mają obowiązek dokładnego wypełnienia zgłoszenia i dokonania opłaty startowej. Elektroniczne zgłoszenie i dokonanie opłaty warunkują wpisanie na listę startową.  Prosimy przy zgłoszeniu o podanie e- maila,  adresu zwrotnego na który prześlemy informację potwierdzającą przyjęcie zgłoszenia.
Zawodnicy zobowiązani są do wniesienia opłaty startowej niezwłocznie po dokonaniu rejestracji elektronicznej. Dnia 9 listopada do godz. 16.00 na stronie organizatora (www.osir.goleniow.pl) zamieszczona zostanie lista zawodników, którzy spełnili wymogi elektronicznej rejestracji. W przypadku późnego opłacenia startowego dnia 8 listopada istnieje ryzyko braku potwierdzenia u organizatora dokonanej wpłaty. Takie osoby nie znajdą się na elektronicznej liście startowej i zmuszone będą do rejestracji osobistej w dniu imprezy. Prosimy te osoby o zabranie ze sobą i  przedstawienie przy weryfikacji  kopii dokonanej wpłaty.
Zgłoszenia przyjmowane są od 1 marca  do 8 listopada  2013 roku do godz. 24.00.
b) osobiste: w sekretariacie OSiR w terminie od 1 marca do 8 listopada do godz. 15.00  i w dniu zawodów w biurze zawodów przy bramie głównej Stadionu ,ul. C.K. Norwida w godz. 8.00-12.30.
Dokonanie rejestracji i opłaty w terminie do 30. IX warunkuje otrzymanie koszulki w deklarowanym rozmiarze.

VII. OPŁATY
1. Biegi przedszkolaków na 300 m, dzieci i młodzieży na Milę – 3 zł.
2. Biegi Open na Milę i Bieg Gaz-System S.A.  na 10 km
w terminie do  30.  IX  do godz. 24.00 - 40 zł                                                                                                           
w terminie 1. X – 31. X  do godz. 24.00 - 50 zł   
w terminie 1. XI-  8. XI   do godz. 24. 00 - 60 zł
w dniu biegów 11.XI od godz. 8.00 do 12.30 - 80 zł                                                                                               
3. Przelewy opłaty  startowej  prosimy dokonywać na konto 04 1240 3839 1111 0010 2163 9631 do dnia 8 listopada 2013 r. W tytule przelewu należy podać: imię i nazwisko oraz dystans na  którym się biegnie. W siedzibie OSiR w Goleniowie na ul. Sportowej 25  w terminie do 8  listopada i w dniu zawodów przyjmowane będą zapisy osobiste i tylko wpłaty gotówkowe.
4. Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku.
5. Opłata uiszczona nie podlega przeniesieniu na innego zawodnika. W przypadku rezygnacji z biegu wpłacona kwota opłaty startowej nie podlega zwrotowi.

VIII. UCZESTNICTWO
1. Warunki ogólne udziału w biegach
1.1. Akceptacja i zobowiązanie do przestrzegania  niniejszego regulaminu oraz przepisów PZLA i  IAAF.
1.2. Udział w biegu następuje na własną odpowiedzialność lub odpowiedzialność opiekunów prawnych, z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyk wynikających z charakteru imprezy, które mogą polegać między innymi na utracie zdrowia, życia oraz świadomości braku przeciwwskazań do udziału w biegu.
1.3. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów organizacji biegów w tym na zamieszczanie ich w przekazach  medialnych.
1.4. Wyrażenie zgody na wykorzystywanie utrwalonego w formie fotografii, zapisu wideo itp.wizerunku.
1.5. Dokonania zgłoszenia i opłaty zgodnie z zasadami zawartymi w punktach VI i VII.
2. Biegi przedszkolaków na 300 m, dzieci i młodzieży na Milę
2.1. W poszczególnych biegach dziecięcych (w tym przedszkolaków )  prawo startu mają wyłącznie dzieci z danych roczników, które wykupią kartę startową w przedszkolach, szkołach gminy Goleniów, w sekretariacie  Ośrodka Sportu i Rekreacji lub w dniu zawodów w Biurze Zawodów. Uczestnicy biegów dziecięcych i młodzieżowych na mecie oddają wypełnioną drukowanymi literami kartę startową.
2.2. W biegu przedszkolaków uczestnicy muszą samodzielnie przebiec trasę biegu.
3. Biegi Open na Milę i Bieg Gaz-System S.A.  na 10 km.
3.1. W biegu Gaz-System S.A.  na 10 km prawo startu mają wyłącznie te osoby, które najpóźniej na dzień 10 listopada 2013 roku ukończyły 18 rok życia.
3.2. W biegu Gaz-System S.A. na 10 km dodatkowo prowadzona będzie klasyfikacja kobiet i mężczyzn  służb  mundurowych. W przypadku zawodników służb mundurowych należy w zgłoszeniu do  zawodów w odpowiedniej komórce wpisać drukowaną literę X .
3.3. Wszyscy zawodnicy w biegach Open na Milę i 10 km muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów poprzez odbiór pakietu startowego.  Odbiór pakietów: dnia 10 listopada  w sekretariacie OSiR ul. Sportowa 25 od godz. 12.00 do 22.00  oraz 11 listopada  w dniu biegów od 8.00 do 12.30 w biurze  przy bramie głównej na stadion OSiR ul.C.K. Norwida. Podstawą       odbioru zestawu startowego wraz z numerem jest  osobiste zgłoszenie się i okazanie  dowodu tożsamości. Odbiór pakietu startowego w imieniu innej osoby jest możliwy na podstawie pisemnego upoważnienia oraz kserokopii dowodu osobistego tej osoby. 
3.4. Zawodnik ma prawo startu tylko w jednym biegu Open.
3.5. Zaproszony zawodnik ma obowiązek uczestniczyć w prezentacji.                                                                      
3.6. Dekoracje zawodników w klasyfikacji generalnej i innych  następują bezpośrednio po biegu.
3.7. W biegach mogą brać udział osoby zdrowe, posiadające aktualne badania lekarskie, nie wymaga się zaświadczenia lekarskiego. Każdy zawodnik  uczestniczy w biegu na własną odpowiedzialność. Za stan zdrowia dzieci odpowiadają rodzice lub prawni opiekunowie.                                                      
3.8. Pomiar czasu w biegach Open odbywa się za pomocą  chipów.
3.9. Decyzje lekarzy dotyczące udziału w biegu są ostateczne i nieodwołalne.                                                                                                                                                                                                                  3.10. Podczas biegów przewidziana jest wyrywkowa kontrola antydopingowa.
3.11. Uczestników biegów obowiązują przepisy IAAF, PZLA oraz niniejszy regulamin.
3.12. Po zakończonym biegu chipy należy zwrócić organizatorowi. W przypadku nie zwrócenia chipów zawodnik zostanie obciążony kwotą 50 zł.

IX. PUNKTY  MEDYCZNE , KONTROLNE I Z NAPOJAMI
1. Biegi zabezpieczone będą przez karetkę pogotowia jadącą za biegaczami i w punkcie na wysokości lini mety, obsługiwanym przez ratowników medycznych.
2. W biegu Gaz-System S.A.  na 10 km ustawiony będzie  punkt z napojami na ul.C.K. Norwida.
3. Punkty kontrolne pomiaru czasu będą się znajdować na każdym okrążeniu.

X. KLASYFIKACJE I NAGRODY
1. Biegi przedszkolaków 300 m – nie jest prowadzona klasyfikacja  generalna. Wszyscy uczestnicy otrzymują jednakowe jubileuszowe  upominki, medale i dyplomy.                                                                                                                                        
2. Biegi dzieci i młodzieży na Milę - klasyfikacja generalna dziewcząt i chłopców. Nagrody rzeczowe dla pierwszych 6 zawodników. Wszyscy uczestnicy otrzymują jednakowe jubileuszowe upominki, medale i dyplomy.
3. Bieg Mila Open (1609m) – klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn - nagrody pieniężne dla pierwszych 6 zawodników. Klasyfikacja wiekowa K i M (min. 3 sklasyfikowanych) oraz klasyfikacja mieszkańców gminy Goleniów (min. 3 sklasyfikowanych) – za miejsca I-III  nagrody rzeczowe. Wszyscy zawodnicy otrzymują jubileuszowe medale, dyplomy i koszulki. W roku jubileuszu wprowadza się w klasyfikacji generalnej K i M  dodatkowo nagrody pieniężne za pobicie rekordu trasy.
4. Bieg Gaz-System na 10 km – klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn - nagrody pieniężne dla pierwszych 6 zawodników. Klasyfikacja wiekowa K i M (min 3 sklasyfikowanych) oraz klasyfikacja mieszkańców gminy Goleniów (min. 3 sklasyfikowanych) – za miejsca I-III  nagrody rzeczowe. Wszyscy zawodnicy otrzymują jubileuszowe medale, dyplomy i koszulki. W roku jubileuszu wprowadza się w klasyfikacji generalnej K i M  dodatkowo nagrody pieniężne za pobicie rekordu trasy.
5. Bieg Gaz-System S.A. na 10 km – klasyfikacja indywidualna branżowa służb mundurowych  kobiet i mężczyzn - za miejsca I - III Puchary Miejscowych Komendantów Straży Granicznej, Policji, Straży Pożarnej i Zakładu Karnego.
6. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa, który  każdy zawodnik otrzymuje w pakiecie startowym. Na trasie biegu znajdować będą się maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się zawodnika w danym punkcie. Brak odczytu pojawienia się zawodnika na danym punkcie może spowodować dyskwalifikację.
7. Klasyfikacja wiekowa prowadzona jest co 10 lat .

XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek startowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości bądź jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.
2. Przekazywanie swojego numeru  startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację zawodnika.
3. Przebywanie na trasie XXV Goleniowskiej Mili Niepodległości bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę trasy. W szczególności zabrania się poruszania  po trasie biegu na rowerach, rolkach, deskorolkach i innych urządzeniach mechanicznych oraz ze zwierzętami. Niedozwolone jest również korzystanie z kijków typu nordic walking.
4. Wyniki biegów zostaną podane na stronie organizatora biegów.  
5. Pisemne protesty dotyczące wyników przyjmowane są do dnia 12 listopada  2013 do godz. 15.00 na adres mailowy osir@osir.goleniów.pl  Protesty będą rozpatrzone w ciągu 24 godzin.
6. Depozyty: zawodnicy mają możliwość zdeponowania rzeczy w depozycie znajdującym się w przebieralniach, gdzie otrzymają worek oznaczony numerem. Worek można odebrać tylko na podstawie drugiego egzemplarza numeru. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru depozytu, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Uwaga: zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów.
7. Przed biegiem zawodnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni. Po biegu zawodnicy będę mieli możliwość skorzystania z przebieralni i natrysków znajdujących się na stadionie.
8. XXV Goleniowska Mila Niepodległości jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika.
9. Ze względu na bezpieczeństwo osób biorących udział w biegach Open oraz charakter trasy, organizator wprowadza limit liczby uczestników biegów oraz dopuszcza wcześniejsze zakończenie przyjmowania zgłoszeń. Limit uczestników w biegach: Mila Open - 200 zawodników, Bieg Gaz-System S.A. na 10 km - 1000 zawodników.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania biegu lub jego przerwania bez podania powodów.
11. Zgłoszenie do biegów i opłacenie startowego  jest równoznaczne z przyjęciem, wyrażeniem zgody, zaakceptowaniem i przestrzeganiem zapisów regulaminu.
12. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulamin przysługuje wyłącznie organizatorowi.
13. Zawartość zestawów startowych zostanie podana w późniejszym terminie.
14. Dla zawodników biegów OPEN po biegu przygotowany będzie ciepły posiłek.