Ośrodek Sportu i Rekreacji w Goleniowie

REGULAMIN LOSOWANIA NAGRÓD RZECZOWYCH WŚRÓD ZAWODNIKÓW KTÓRZY UKOŃCZĄ XXVI GOLENIOWSKĄ MILĘ NIEPODLEGŁOSCI LUB BIEG GAZ-SYSTEM S.A. NA 10 KM. GOLENIÓW 11.11.2014R.

§ 1. Nagrody rzeczowe .

1. Sponsor firma Firmowe Zegarki i Timex – ufudowała 10 nagród rzeczowych w postaci zegarków firmy Timex do rozlosowania wśród uczestników, którzy ukończą bieg open na 1 milę lub bieg na 10 km.

§ 2. Warunki wzięcia udziału w losowaniu.

1. W losowaniu biorą udział wszyscy zawodnicy, którzy:

a. ukończą bieg open na 1 milę lub 10 km. zgodnie z regulaminem,

b. zwrócą na lini mety chip do pomiaru czasu,

c. będą obecne podczas losowania nagród,

d. będą posiadać orginalny numer startowy/ pasek kupon konkursowy przypisany zawodnikowi i zgłoszą się z nim na scenie po wywołaniu zgodnie z § 4 pkt 5.

e. będą posiadać własny dowód tożsamości.

§ 3. Skład komisji losującej oraz jej zadania.

1. W skład komisji wchodzi 2 przedstawicieli Ośrodka Sportu i Rekreacji w Goleniowie.

2. Prowadzącym losowanie jest dyrektor Ośrodka Sportu i Rekreacji w Goleniowie.

3. Zadaniami komisji losującej są:

a. techniczne zorganizowanie i przeprowadzenie losowania,

b. rozpatrywanie i rozstrzyganie wszelkich spraw spornych,

c. zarządzenie ponownego losowania, w przypadku nieobecności osoby wylosowanej lub nie uprawnionej do losowania,

d. nadzorowanie formalności związanych z przekazaniem nagrody.

4. Komisja zostaje rozwiązana z chwilą podpisania przez zwycięzców listy pobrania nagród.

§ 4. Losowanie nagród.

1. Losowanie nagród odbędzie się 11.11.2014 r. na scenie głównej podczas uroczystości zamknięcia XXVI Goleniowskiej Mili Niepodległości, bezpośrednio po wręczeniu nagód w kategoriach wiekowych.

2. Zwrócone przez zawodników chipy służące do pomiaru czasu w biegach stanowić będą kupony- numerki uprawniające do udziału w losowaniu nagród. Zostaną one umieszczone w urnie (skrzynce) do losowania.

3. Kupony- numerki do losowania – chipy mają numerację zgodną z numerami przypisanymi do numerów startowych biegaczy.

4. Osobą losującą będzie wybrana losowo z kibiców ,,sierotka''.

5. Po każdym z poszczególnych losowań prowadzący wyczyta numer wylosowanego chipa, sprawdza na liście wyników czy zawodnik oznaczony wylosowanym numerem ukończył bieg. Wyczyta numer startowy, imię i nazwisko osoby, która ma otrzymać nagrodę, powtarzając tę informację po około 10 sekundach. Jeśli po trzykrotnym wyczytaniu przez spikera osoba ta z numerem startowym nie zgłosi się po nagrodę, nagroda będzie podlegać ponownemu losowaniu.

6. Po wylosowaniu chip z numerem zwycięzcy, osoby, która nie zgłosiła się po odbiór nagrody lub osoby nie uprawnionej do losowania jest odkładany i nie bierze udziału w kolejnych losowaniach.

§ 5. Warunki odbioru nagrody.

1. Zgłoszenie się na scenę z własnym numerem startowym – paskiem kuponem konkursowym i w czasie określonym w § 4 pkt 5.

2. Zwycięzca otrzymuje przedstawiony przed losowaniem zegarek, a warunkiem otrzymania jest podanie danych osobowych i poświadczenie odbioru nagrody.

3. W przypadku braku realizacji zapisów § 5. pkt 1 i 2 nagroda nie zostanie wydana a jej losowanie odbędzie się ponownie wśród pozostałych zawodników.

§ 6 Postanowienia końcowe.

1. Dane osobowe przekazane Organizatorowi przez uczestników losowania będą przetwarzane dla doraźnych celów: realizacji losowania, wyłonienia zwycięzców i nie będą podlegały dalszemu przetwarzaniu, nie będą przechowywane dłużej niż będzie to niezbędne z uwagi na obowiazujące przepisy prawa oraz regulamin losowania.

2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne i jest warunkiem uczestnictwa w losowaniu i otrzymaniu nagrody.

3. Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z akceptacją regulaminu losowania.

4. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatorów XXVI Goleniowskiej Mili Niepodległości.

Andrzej Łukasiak

Dyrektor OSiR Goleniów